签署您的企业的第一个办公空间租赁合同是一个里程碑，因此覆盖所有基地至关重要。有许多复杂因素需要考虑——当商业地产分析可能不是您的核心业务时，这是一个特别令人畏惧的前景。

我们提出了一些关键考虑因素，以帮助您作为新承租人调整想法。

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信赖专家

独立专家的建议应该是您首次进入租赁领域的首要任务。专业人士在租赁的各个方面都以您的最佳利益为重，将降低风险并改善结果。

首先是法律代表。关键是尽可能寻求在商业租赁方面以及您所在特定行业具有丰富经验的法律专家。您的法律顾问将在谈判中发挥无价的作用，并简化租赁术语，以便您确切地知道您要签署的协议。

还有您的财务团队。会计师和商业顾问随时为您服务，确保您在选择办公空间时不会超出预算。最好现在以及随着租赁的进展讨论对您的利润的影响。

另外，请考虑使用租户代言人来代表您的利益。租户维权人士与您合作。他们现在会关注您的公司及其预计的增长状况。他们可以确定适合您业务发展的空间。最重要的是，他们可以通过谈判来完成繁重的工作。

租户维权人士也拥有良好的人脉关系，可以获取有关类似租赁安排的信息，帮助您避免多付费用。

了解您的需求

许多首次租用办公室的租户正处于公司生命周期的雄心勃勃的阶段。这可能会导致他们租用他们未来想要的空间，而不是他们现在需要的空间。

您可能希望在 CBD 塔楼中占据 500 平方米的空间，但如果您在城市边缘只需要 300 平方米，那么这将是一笔巨大的支出。

此外，近年来工作周的本质已经发生了改变。公司正在采用混合工作模式，而改进的连接选项意味着只有一些人需要在现场才能提高工作效率。

因此，请仔细考虑员工的最低、平均和峰值能力是多少。

寻找尽可能减少占地面积的方法，从而节省大量成本。灵活的空间和固定办公桌的组合可以让员工选择他们的工作周的方式。

另外，如果有现场全员会议，是否可以在车间举行，而不是在空置的董事会会议室举行?有些建筑物甚至设有共用会议室，因此租户只有在需要进行重要聚会甚至团队建设社交聚会时才能预订空间。

还要考虑您的员工如何执行任务。他们是否需要混合使用协作和私人工作区域?如果他们在异地与其他人交流，这是否需要隐私?这延伸到另一个关键要素——指导。如果参与者不在同一个物理区域，那么办公室生活的这一方面就无法充分发挥其潜力。

也要反思你的成长计划。随着您雇用更多员工并发展业务，是否有在大楼内进行扩张的选择?如果您需要帮助，您的专家必须仔细考虑您的续租选择。

您可能希望在第一学期结束后搬迁。

客户和员工需要能够进入您的办公室，因此请考虑公共交通选择，或者您想要租赁的区域是否有免费或廉价的停车位。设有行程结束设施的办公室还鼓励员工步行或骑车上班——这极大地提高了生产力。

本质是在一个空间中寻找能够以最少的成本带来最大利益的特征。

慢慢来

留出充足的时间来确保合适的空间。有些企业需要数月才能找到第一个办公室，这是明智之举。会有很多选择，所以如果你错过了一个，另一个就会出现。这是一个重要的决定，所以不要着急。

一旦您选择了办公室并完成了谈判，请全面审查租赁文件。再次强调，不要急于进行尽职调查。商业租赁可能充满复杂的条款和条件，违反您的责任可能会导致严重的经济处罚。

您必须了解每一项条款，并了解您的责任以及房东必须注意的事项。再次强调，请依靠你的顾问来解释这一点。

通过正确的方法，承租人可以让他们的首次入住成为一个值得骄傲的时刻。

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